Печать «под ключ»: забыть об обслуживании офисной техники и экономить
Не хватает печатных устройств в компании? Печатные устройства в достаточном количестве, но обходятся слишком дорого? Вы ищете пути сокращения расходов компании? Вам нужна компания, которая полностью заберет хлопоты с печатью, обслуживанием и содержанием парка печатных устройств, а заодно и сэкономит время ваших специалистов и деньги компании?
Managed Print Services от НР — это удобное решение для бизнеса, который ищет способы сократить расходы и оптимизировать среду печати. Бизнес, заключивший многолетний контракт с IT-компанией, получает оборудование, расходные материалы, ему предоставляется сервис. Решение позволяет снизить не только прямые (оборудование, картриджи, профилактическое обслуживание и ремонт, запасные части), но и косвенные расходы компании на печать (повторная печать, загрузка ИТ-персонала, утечка информации, неликвидные складские запасы, и т. д.).
Пять причин перевести свою инфраструктуру печати на аутсорсинг с использованием оборудования НР:
1. Экономия времени и повышение эффективности.
Сотрудник офиса ежегодно тратит от 3200 до 5000 листов бумаги. Процесс печати, сканирования, копирования документов на старом оборудовании или плохо настроенном ПО сильно замедляет рабочие процессы. Компания-аутсорсер выявляет эти проблемы и берет на себя полное обслуживание: от администрирования и ТО печатной инфраструктуры до поставок оборудования и выделения специалистов.
2. Сокращение расходов.
Компании тратят на документооборот около 5% от оборота (IDS). В эту цифру входят все затраты, связанные с печатью: оборудование, расходные материалы и ресурсные элементы, сервисное обслуживание и ремонт, проведение процедур для закупки техники и картриджей, потеря времени сотрудников в моменты простоя печати и IT-ресурсы компании, задача которых — заниматься бизнес-критичными вопросами. Обслуживание отдельных устройств обходится дороже, чем комплексное обслуживание с использованием систем мониторинга, которые обеспечивают своевременную доставку расходных материалов и ремонт. Передача управления инфраструктурой печати подрядчику в рамках MPS-контракта позволяет сократить расходы компании на печать на 10-40% и высвободить IT-ресурсы для решения профильных задач.
3. Качественное обслуживание.
Сейчас компания НР предлагает своим клиентам новейшие МФУ, а также специальную серию расходных материалов, предназначенных только для поставок авторизованными партнерами HP по контракту. Это позволяет компаниям экономить по сравнению с использованием розничных аналогов.
4. Экологичность.
MPS от HP поможет сократить использование бумаги, тонера и других расходных материалов. Консолидация устройств через MPS также поможет сократить потребление электроэнергии.
5. Информационная безопасность.
Киберпреступность, нарушение коммерческой тайны, внутренние угрозы — все это может нанести организации существенный̆ финансовый̆ урон. Устройства HP Enterprise по контрактам HP MPS обладают надежной системой безопасности с 4 ключевыми технологиями, которые постоянно обнаруживают и останавливают угрозы, адаптируясь к новым. Устройства автоматически восстанавливаются после атак, вызывая перезагрузку без вмешательства ИТ-специалистов.
– HP Sure Start – проверяет код BIOS, перезагружаясь в случае взлома.
– Whitelisting – проверяет микропрограммное обеспечение во время запуска, определяя подлинность кода, имеющего цифровую подпись HP.
– Run-time intrusion detection – отслеживает активность памяти для пересечения атаки.
– HP Connection Inspector – проверяет исходящие сетевые подключения, останавливая подозрительные запросы от вредоносного ПО.
Уменьшение внимания к вспомогательным направлениям бизнеса позволит повысить бизнес-эффективность.
Компания АМ Интегратор Груп как авторизованный партнер НР возьмет все заботы, связанные с печатью и ее организацией, на себя. Все сложное – просто!
АМ Интегратор Груп – поставщик и интегратор широкого спектра решений в сфере современной ИТ инфраструктуры, мультимедийных решений, инженерной инфраструктуры, бизнес-приложений и комплексных систем обеспечения безопасности бизнеса. Компания является партнером HP Inc. со статусом HP Amplify Power Services Partner.