Печать «под ключ»: забыть об обслуживании офисной техники и экономить

Не хватает печатных устройств в компании? Печатные устройства в достаточном количестве, но обходятся слишком дорого? Вы ищете пути сокращения расходов компании? Вам нужна компания, которая полностью заберет хлопоты с печатью, обслуживанием и содержанием парка печатных устройств, а заодно и сэкономит время ваших специалистов и деньги компании?

Managed Print Services от НР — это удобное решение для бизнеса, который ищет способы сократить расходы и оптимизировать среду печати. Бизнес, заключивший многолетний контракт с IT-компанией, получает оборудование, расходные материалы, ему предоставляется сервис. Решение позволяет снизить не только прямые (оборудование, картриджи, профилактическое обслуживание и ремонт, запасные части), но и косвенные расходы компании на печать (повторная печать, загрузка ИТ-персонала, утечка информации, неликвидные складские запасы, и т. д.).

Пять причин перевести свою инфраструктуру печати на аутсорсинг с использованием оборудования НР:

1. Экономия времени и повышение эффективности.
Сотрудник офиса ежегодно тратит от 3200 до 5000 листов бумаги. Процесс печати, сканирования, копирования документов на старом оборудовании или плохо настроенном ПО сильно замедляет рабочие процессы. Компания-аутсорсер выявляет эти проблемы и берет на себя полное обслуживание: от администрирования и ТО печатной инфраструктуры до поставок оборудования и выделения специалистов.

2. Сокращение расходов.
Компании тратят на документооборот около 5% от оборота (IDS). В эту цифру входят все затраты, связанные с печатью: оборудование, расходные материалы и ресурсные элементы, сервисное обслуживание и ремонт, проведение процедур для закупки техники и картриджей, потеря времени сотрудников в моменты простоя печати и IT-ресурсы компании, задача которых — заниматься бизнес-критичными вопросами. Обслуживание отдельных устройств обходится дороже, чем комплексное обслуживание с использованием систем мониторинга, которые обеспечивают своевременную доставку расходных материалов и ремонт. Передача управления инфраструктурой печати подрядчику в рамках MPS-контракта позволяет сократить расходы компании на печать на 10-40% и высвободить IT-ресурсы для решения профильных задач.

3. Качественное обслуживание.
Сейчас компания НР предлагает своим клиентам новейшие МФУ, а также специальную серию расходных материалов, предназначенных только для поставок авторизованными партнерами HP по контракту. Это позволяет компаниям экономить по сравнению с использованием розничных аналогов.

4. Экологичность.
MPS от HP поможет сократить использование бумаги, тонера и других расходных материалов. Консолидация устройств через MPS также поможет сократить потребление электроэнергии.

5. Информационная безопасность.

Киберпреступность, нарушение коммерческой тайны, внутренние угрозы — все это может нанести организации существенный̆ финансовый̆ урон. Устройства HP Enterprise по контрактам HP MPS обладают надежной системой безопасности с 4 ключевыми технологиями, которые постоянно обнаруживают и останавливают угрозы, адаптируясь к новым. Устройства автоматически восстанавливаются после атак, вызывая перезагрузку без вмешательства ИТ-специалистов.
— HP Sure Start – проверяет код BIOS, перезагружаясь в случае взлома.
— Whitelisting – проверяет микропрограммное обеспечение во время запуска, определяя подлинность кода, имеющего цифровую подпись HP.
— Run-time intrusion detection – отслеживает активность памяти для пересечения атаки.
— HP Connection Inspector – проверяет исходящие сетевые подключения, останавливая подозрительные запросы от вредоносного ПО.

Уменьшение внимания к вспомогательным направлениям бизнеса позволит повысить бизнес-эффективность.
Компания АМ Интегратор Груп как авторизованный партнер НР возьмет все заботы, связанные с печатью и ее организацией, на себя. Все сложное – просто!

АМ Интегратор Груп – поставщик и интегратор широкого спектра решений в сфере современной ИТ инфраструктуры, мультимедийных решений, инженерной инфраструктуры, бизнес-приложений и комплексных систем обеспечения безопасности бизнеса. Компания является партнером HP Inc. со статусом HP Amplify Power Services Partner.

Термомониторинг для безопасных условий труда

15 января, 2021

Работодатель обязан создать безопасные условия труда для работников, особо это актуально по отношению к профилактическим мерам для предотвращения распространения COVID-19....
Стальная цифра: как металлурги и горняки развивают ...

15 декабря, 2020

10 декабря 2020 года информационно-аналитический ресурс о промышленности GMK Center опубликовал обзор развития ИТ в горно-металлургическом комплексе Украины. В подготовке материала...
АМ Интегратор выступил партнером на IT&I-2020

8 декабря, 2020

2-4 декабря в Киевском национальном университете имени Тараса Шевченко состоялась VII Международная научно-практическая конференция «Информационные технологии и взаимодействия» (IT&I-2020). Компания...