Оптимизируйте и сокращайте расходы на печать.

HP Managed Print Service

Аутсорсинг офисной печати или Managed Print Services (MPS) — это передача в управление внешнему подрядчику печатной инфраструктуры компании. Подрядчик берет на себя все процессы, необходимые для обеспечения непрерывной офисной печати на оптимизированной печатной инфраструктуре, а заказчик платит за каждую напечатанную страницу.

Аутсорсинг печати позволяет компании провести оптимизацию печатного парка. Переход на аутсорсинг печати в рамках MPS от HP позволяет компаниям:

• сократить общие затраты печати на 25-30% за счет оптимизации управления печатью, сокращения парка устройств, экономии энергии и снижения расходов бумаги;
• сократить нецелевое использование печатных устройств;
• повысить безопасность печати за счет использования специализированных программных решений;
• избавиться от скрытых затрат на печать благодаря переходу к оплате за отпечаток.

Основной мотивацией к переходу на MPS становится снижение затрат заказчика на печать. Переход на MPS помогает определить верное количество устройств и правильно их разместить: не слишком мало, не слишком много. Стоит учесть, что помимо явных расходов на документооборот (приобретение устройств печати, расходных материалов, обслуживание и ремонт) существуют и скрытые — затраты на зарплату ИТ-сотрудников и административного персонала, оплата внешних ИТ-услуг и т. п. Скрытые затраты обычно «размазаны» по отделам и не всегда очевидны руководству.

Помимо снижения затрат, переход на MPS от HP обеспечивает устранение причин неэффективности корпоративной печати, создавая более удобную и безопасную рабочую среду.

Для собственных ИТ-специалистов заказчиков MPS тоже существенно снижают нагрузку, освобождая от множества задач, связанных с печатью. Без MPS сотрудникам компании приходится брать на себя ответственность за такие процессы:

• Закупить технику
• Проводить техническое обслуживание
• Менять картриджи
• Оплачивать ремонт
• Поддерживать склад картриджей
• Поддерживать склад запчастей
• Вести учет и проводить анализ
• Оптимизировать и улучшать

C MPS управление печатью для сотрудников компании сводится к 2 процессам:

• Знать, что планирует компания
• Знать, удовлетворена ли компания печатью

При этом руководство и ИТ-департамент компании получают в свое распоряжение такие явные плюсы, как:

1) Актуальность – авторизация при печати; управление устройствами; контроль кто и сколько печатает; возможность ограничивать печать; отчеты и аналитика.

2) Оптимизация – нет необходимости покупать технику; оптимизация печатного парка; печатные мощности соответствуют потребностям; бесперебойность печати; повышение производительности; оптимизация и автоматизация бизнес-процессов.

3) Экономия – простое бюджетирование и учет; отсутствие скрытых затрат; уменьшение затрат бумаги.

4) Безопасность – высокая надежность всего парка устройств; защита конфиденциальных данных и сети

АМ Интегратор Груп — поставщик и интегратор широкого спектра решений в сфере современной ИТ-инфраструктуры, мультимедийных решений, инженерной инфраструктуры, бизнес-приложений и комплексных систем обеспечения безопасности бизнеса. Компания является партнером HP Inc. со статусом Gold Supplies Partner и Silver Imaging and Printing Partner, Silver Personal Systems Partner с Специализацией Managed Print Specialist (НP MPS)